(1)　会議システム　会議用アプリケーションソフトウェア。

(2)　会議等　教育委員会の定例会、臨時会その他端末の使用が効果的と認められる会議。

(3)　使用者　端末を貸与した教育委員会委員及び教育委員会事務局職員。

(1)　会議システムの使用

(2)　審議経過の記録や発言原稿とするためのワードプロセッサ機能

(3)　あらかじめ保存しておいた議事に関係する資料の閲覧

(4)　議事に関係する資料の検索を目的としたインターネットサイトの閲覧

(5)　議事に関係する資料画像・映像の出力等のプレゼンテーション機能

(1)　会議等においては、次に掲げる使用を行ってはならない。

(2)　会議等においては画面表示が第三者の目に触れることがあることから個人情報等の配慮を必要とする情報の表示の際には注意すること。

(3)　会議等においては電子音や振動音が鳴らないようにすること。また、操作音が会議等の支障とならないよう配慮すること。

(4)　貸与された端末を会議等以外で使用する場合は、教育委員活動に関わりのない目的で使用しないこと。

(5)　貸与された端末は、各委員が責任を持って管理し、各端末を貸与された本人以外に使用させないこと。また、万が一紛失や破損、動作の不具合等の故障が発生した場合、第1号様式により速やかに教育長へ報告を行うこと。

(6)　貸与された端末に搭載されているアプリケーション以外をインストールする場合は、別表に定める基準に基づいて行うこと。ただし、判断しがたい場合は第2号様式により事前に教育長に申し出ること。なお、有料アプリケーションソフトの購入又は、使用に要した費用については、個人負担とする。

(7)　貸与された端末の使用に関しては、貸与時の機能を損なわないよう必要な維持管理、アップデート等を行うこと。

(8)　情報の外部送信等に際しては、個人情報の保護に留意するほか、情報の内容等を十分精査し、提供の可否を判断すること。

(9)　前号の外部送信を行う場合は、データ等の誤送信の防止に努めるとともに、当該情報が意図せずして不特定多数の者に拡散した場合の結果を考慮し、細心の注意を払うこと。

(10)　貸与された端末に個人情報を含む資料等を保存する場合は必要最低限のもののみとし、原則としてメール機能等による送受信は行わないこと。

(11)　貸与された端末からの情報漏えいを防止するため、他の外部端末への接続は行わないこと。

(12)　ウイルス感染または個人情報等の漏えい等があった場合は、速やかに実情を把握し、教育長に第3号様式により報告するとともに、必要な措置を講ずること。